L’institut des Servantes de l’Agneau de Dieu est une petite Congrégation, créée en 1945 par un prêtre du diocèse de Quimper pour permettre à des jeunes filles valides ou présentant un handicap, de vivre ensemble une vie religieuse.
Elle est composée aujourd’hui d’une trentaine de Soeurs âgées, dont la plupart vivent dans le Finistère, sur le site de la Maison Mère ou en EHPAD.
Description du poste
Les Soeurs de l’Institut ayant besoin d’être assistées et accompagnées dans leur quotidien, y compris dans leur vie religieuse, ainsi que dans leur gestion administrative, ont décidé de créer un poste d’Assistant de Congrégation H/F.
Sous la responsabilité de la Supérieure de l’Institut ou de la personne qu’elle déléguera, en lien étroit avec les Soeurs du Conseil et la Soeur Econome Générale, vous aurez pour mission :
1- Aide à l’économat, en lien avec un Cabinet comptable et en coopération avec une fondation assurant un certain nombre de prestations extérieures
- Achats et validation des factures
- Suivi des commandes et contrats fournisseurs
- Préparation des paiements et transmission au Cabinet
- Suivi des dossiers administratifs des Soeurs (santé, protection sociale, retraites, etc.)
2 – Organisation de la maison et accompagnement des Soeurs
- Supervision de l’intendance et du bon fonctionnement de la maison, en lien avec les 3 salariés (lingerie/cuisine, ménage et jardin) : approvisionnement, gestion des stocks, aménagement et entretien des locaux
- Soutien et accompagnement des soeurs dans leur quotidien, selon leurs besoins : rendez-vous, courses, téléphonie, aide administrative, services divers, accueil des familles et visiteurs, etc.
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience professionnelle et d’une certaine connaissance des personnes âgées, de la vie religieuse et ses modes de vie.
Vous faites preuve d’empathie et êtes doté de grandes qualités d’écoute, de patience et de respect. Vous êtes reconnu pour votre finesse relationnelle vous permettant de repérer les besoins et les tâches que l’une ou l’autre peut assumer.
A l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, autonome, organisé et réactif, vous êtes à la fois souple et polyvalent.
Vous êtes ouvert à la dimension spirituelle de la personne.
Vous souhaitez vous mettre au service d’une Congrégation et de religieuses vieillissantes.
Permis de conduire nécessaire.
Candidatures à adresser en indiquant la référence « ADD22 »
Par courrier à : Ecclésia RH – 8 rue de l’Isly – 75008 Paris
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